「展示会に出展しても、ブースの前を素通りされてしまう」「限られた時間で商品の良さを伝えきれない」。そんな悩みを抱える中小企業の担当者は少なくありません。展示会で動画を活用すると、人が足を止めるきっかけを作れるうえ、説明の負担も減らせます。この記事では、展示会の動画活用を考えている経営者や担当者の方に向けて、制作前に決めておきたいこと、ブースで目を引く動画の作り方、当日の上映の注意点、展示会後の使い方までを分かりやすく解説します。
展示会で動画を活用するメリット
展示会の会場には多くの企業のブースが並び、来場者は通路を歩きながら短い時間で立ち寄る先を選んでいます。パネルやパンフレットだけでは目に留まりにくい中で、動きと音のある映像は自然と視線を集めやすい手段です。主なメリットは次のとおりです。
- 動きのある映像で通路を歩く来場者の目に留まりやすくなる
- 持ち込めない大型の設備や製造工程、導入後の様子を見せられる
- 説明する人によって内容がばらつかず、伝えたいことを一定に保てる
- スタッフが接客している間も、動画が商品やサービスの概要を伝えてくれる
特に、少人数でブースを運営する中小企業にとって、動画は「もう一人の説明スタッフ」のような役割を果たします。動画が興味を引き、スタッフが詳しい話をするという分担ができると、限られた人員でも効率よく商談につなげやすくなります。
展示会用の動画を作る前に決めたいこと
いきなり撮影を始めると、「結局何を伝えたい動画なのか分からない」という仕上がりになりがちです。制作に入る前に、次の点を社内で整理しておきましょう。
目的とターゲットを決める
まずは展示会に出展する目的をはっきりさせます。新規の取引先を見つけたいのか、新商品を知ってもらいたいのか、採用につなげたいのかによって、動画で強調すべき内容は変わります。あわせて、どのような業種や立場の来場者に見てほしいのかも決めておくと、使う言葉や見せる場面を選びやすくなります。
流す場所と機材を確認する
動画の作り方は、どこで、どのように流すかによっても違ってきます。事前に次の項目を確認しておくと安心です。
| 確認項目 | 主な内容 |
|---|---|
| 設置場所 | ブースの正面か、商談席の近くか |
| 画面の向き | 横型モニターか、縦型の画面か |
| 音の扱い | 音を出せるか、周囲の音量ルール |
| 再生方法 | 繰り返し再生できる機材か |
主催者によっては、音量や機材の設置に関するルールを出展規約で定めている場合があります。規約の内容は出展が決まった段階で早めに確認しておきましょう。
ブースで目を引く動画の作り方5つのポイント
展示会の来場者は、立ち止まって最初から最後まで動画を見てくれるとは限りません。途中から目にしても内容が伝わるように作ることが大切です。
- 冒頭で結論を見せる：「何の会社か」「どんな課題を解決できるか」を最初の数秒で伝えます
- テロップを大きく入れる：会場は周囲の声や音で騒がしいため、音がなくても内容が分かるように文字で補います
- 1本の尺を短くまとめる：繰り返し再生する前提で、どこから見ても理解できる長さに整えます
- 実物の映像を中心にする：製品が動く様子や作業風景など、写真では伝わりにくい場面を優先して入れます
- 最後に次の行動を示す：「詳しくはスタッフまで」「資料をお配りしています」など、声をかけるきっかけを入れます
また、遠くから見ても内容が分かるように、文字の量を絞り、背景と文字のコントラストをはっきりさせることも意識しましょう。BGMや素材を使う場合は、商用利用や展示会での上映が認められているかを利用規約で確認しておくと安心です。社員や取引先が映る場合は、撮影前に本人の了承を得ておきましょう。
展示会当日の上映で気をつけたいこと
せっかく良い動画を用意しても、当日の見せ方によって効果は大きく変わります。次のチェックポイントを参考に準備を進めてください。
- モニターは来場者の目線の高さに近い位置に置き、通路から見える向きにする
- 会場の照明で画面が見えにくくならないか、設営時に実際に確認する
- データは複数の機器や記録メディアに保存し、再生できないときの予備を用意する
- 一日中流し続けても止まらないか、事前に長時間の再生を試しておく
- 動画で興味を持った来場者に、スタッフがどう声をかけるかを決めておく
あわせて、動画とパネルやパンフレットで使う言葉、色、写真のイメージをそろえておくことも大切です。ブース全体の表現に統一感があると、来場者に会社の印象が残りやすくなり、後日資料を見返したときにも「あの展示会のブースの会社だ」と思い出してもらうきっかけにもなります。
動画はあくまで会話のきっかけです。映像に頼りきりにならず、立ち止まった来場者に声をかけ、名刺交換や資料の案内につなげる流れまで準備しておくことが、商談の機会を増やすポイントです。
展示会後も動画を活用する方法
展示会のために作った動画は、会期が終わった後も活用できます。一度作った映像を複数の場面で使い回すことで、制作した価値を高められます。
- 自社のホームページやサービス紹介ページに掲載する
- 名刺交換をした方へのお礼メールに、動画を見られるページへのリンクを添える
- 営業担当者が訪問先や商談の場で、タブレットやノートパソコンで見せる
- 要点を切り出して縦型に編集し、SNS向けのショート動画として発信する
展示会後のフォローは、来場者の記憶が新しいうちに行うのが理想です。お礼の連絡に動画を添えると、ブースで話した内容を社内の決裁者にも共有してもらう助けになります。
ホームページへの掲載方法は「ホームページに動画を掲載する方法」で詳しく解説しています。最初から展示会後の使い道も想定して撮影しておくと、横型と縦型の両方に編集しやすくなり、素材を無駄なく活用できます。
まとめ：展示会の動画活用は目的と見せ方の準備が鍵
展示会で動画を活用すると、来場者の目を引き、少ない人数でも商品やサービスの魅力を伝えやすくなります。最後に、この記事のポイントを整理します。
- 制作前に、出展の目的とターゲット、流す場所と機材を確認する
- 冒頭で結論を見せ、音がなくても伝わるテロップを入れる
- 当日は画面の位置や予備データを準備し、声かけの流れまで決めておく
- 展示会後はホームページや営業、SNSでも動画を活用する
株式会社FLCアドバンスでは、企画・構成から撮影・編集までワンストップで動画制作に対応しています。掲載先に合わせた尺やサイズでの仕上げも可能です。展示会後に動画をホームページへ組み込みたい場合は、WEB制作と組み合わせたご提案もできます。展示会に向けた動画を検討している方は、どのような内容にするか決まっていない段階でもかまいませんので、お気軽にお問い合わせください。